Stellenangebote

Ihr Aufgabengebiet (nachfolgende Aufzählung dient der Illustration und ist nicht abschließend):
Schulverwaltungstätigkeiten
– Führung und Bestandspflege von Schüler- und Klassendateien (SaxSVS)
– Terminkoordination und Sicherstellung eines lückenlosen Informationsflusses zw. Elternhaus und Schule
– Bearbeiten von Unfall-, Schaden- oder Krankmeldungen (Nutzung Schulportal)
– Bestellung und Überwachung von Lehr- und Lernmitteln sowie Verbrauchsmaterialien
– Terminkoordination z.B. mit Wartungsfirmen
– Organisation und Durchführung der Zeugnisausgabe für die Abschlussklassen bzw. sonstigen
– schulischen Veranstaltungen
– Bearbeitung des Postein- und ausgangs, sonstige Schreibarbeiten sowie Telefonvermittlung
– Verwalten inkl. Archivierung von Akten (z. B. Schülerakten, Sonstiges)
– Führen der Homepage inkl. tägl. Einarbeitung des Vertretungsplanes
Haushalt- und Rechnungswesen
– Vorgangsbearbeitung im HKR-Wesen in Abstimmung mit der Stadtverwaltung
– Schulkontoführung
Sonstiges
– Koordinierung der Reinigungskräfte in Abstimmung mit der Stadtverwaltung
– Bestellung und Überwachung der Reinigungsmittel für die gesamte Schule
– Reinigung der 5 Schulleitungszimmer
– Bestellung und Abrechnung des Schüleressens – Essenausgabe in Vertretung

Ihre Voraussetzungen:
– erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten einschlägigen Ausbildungsberuf (z.B. Fachangestellte/r bzw. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/r etc.)
– gute EDV-Kenntnisse (z.B.: SaxSVS)
– gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
– Organisationsgeschick und selbständige verantwortungsbewusste Arbeitsweise
– Teamfähigkeit und freundliches professionelles Auftreten, kooperativer Umgang mit Schülern, Eltern und Mitarbeitern, Verantwortungsbewusstsein, selbstständige Arbeitsweise, Einsatzbereitschaft
– Berufserfahrung wünschenswert, idealerweise in der kommunalen Verwaltung
– Führerschein der Klasse B, eigener PKW
– Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung
Arbeitsbedingungen und Vergütung regeln sich nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes. Eine Stufenanrechnung ist möglich. Die Stelle ist in Teilzeit mit 35h/Woche und unbefristet ab 01.06.2025, spätestens ab 01.07.2025 zu besetzen. Bewerbungen Schwerbehinderter sowie aktiver Mitglieder der Freiwilligen Feuerwehr der Stadt Bernstadt werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Die aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen sind spätestens bis zum 15. April 2025 an die Stadt Bernstadt a.d. Eigen z.H. Bürgermeister Markus Weise, Bautzener Straße 21, 02748 Bernstadt a.d. Eigen zu senden. Eine Rücksendung der Unterlagen bei Negativattestierung erfolgt nicht. Kosten welche im Zusammenhang mit der Bewerbung stehen können Ihnen nicht erstattet werden
Eine Bewerbung per Email wird begrüßt und ist an buergermeister@stadt-bernstadt.de zu richten. Die Bewerbungsunterlagen sind dann als ein PDF-Dokument der Email beizufügen.